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Flexible, digitale Schichtplanung

Steckbrief


Firma
BorgWarner Ludwigsburg GmbH

Branche
Automobil-Zulieferer

Typ
Großes Unternehmen

Reifegrad der Anwendung
Pilot


Beschreibung

Das Kerngeschäft der BorgWarner Ludwigsburg GmbH liegt in der Produktion von Zündprodukten und in der Entwicklung von Lösungen für das Thermalmanagement sowie in der Technologie für Hybrid- und Elektrofahrzeugen. Grundsätzlich erfolgt die Personaleinsatzsteuerung in der Produktion bei BorgWarner in Ludwigsburg über eine Personalbelegungsliste. Kurzfristige Einsatzplanungen sind sehr aufwendig und bedürfen oft zusätzlich mündlicher Absprachen. Die Koordination hierfür übernimmt hauptsächlich der Segmentleiter. Die Schwierigkeiten, die sich aus der Personalbelegungsliste ergeben, sind eine unübersichtliche Personalbelegung und eine sehr aufwendige Kommunikation zwischen den einzelnen Akteuren, was unter anderem lange Reaktionszeiten mit sich bringt.


Durch das Projekt sollen die Beschäftigten aktiv in die Entscheidungen zur Einsatzplanung involviert werden. Es besteht die Möglichkeit, Personaleinsätze individuell zu planen und Schichten durch Gruppenabstimmungen zu steuern. In Zukunft erwartet BorgWarner durch die Anwendung eine optimierte Einbindung der Mitarbeiter und eine bestmögliche Verteilung sowie Entkopplung von Arbeitszeit und Freizeit gegenüber starren Schichtmodellen.


Ausgangssituation

  • Rückmeldung und Anfrage von Einsätzen via Whatsapp und Telefon
  • Kommunikation in Papierform
  • Dokumentation in Excel
  • Eingeschränkte Nachvollziehbarkeit der Daten 

Anwendungsbereich
Fertigung
Instandhaltung / Service
Ziele

  • Digitalisierung der Personaleinsatzplanung (zentralisiert, übersichtlich, flexibel) 
  • Schnittstelle zur Zeitwirtschaft
  • Direktes Einpflegen von Daten ins System
  • Nachvollziehbarkeit in der Einsatzplanung
  • Neue Möglichkeiten der Arbeitszeitflexibilisierung

Flexibilität (Menge / Varianz) Produktion erhöhen
Informationsfluss verbessern
Planung und Steuerung der Produktion vereinfachen
Transparenz erhöhen - belastbare Information in Echtzeit
Produktivität steigern (Alle Bereiche)
Administrative Prozesse schlanker gestalten
Mitarbeiterbindung erhöhen
Flexible Arbeitszeiten
Technologie

• Mobile Anwendung für individuelle Planungsmöglichkeiten

Mensch-Maschine-Schnittstellen
Informations- und Kommunikationstechnik
Software / Systemtechnik
Nutzen
Verbesserung OEE
Rückverfolgbarkeit
Effizienzsteigerung
Kostensenkung
Unterstützung Mitarbeiter
Einhaltung rechtlicher und tariflicher Vorgaben zur Arbeitszeit
Fokussierung auf Kernprozesstätigkeiten
Bessere Vereinbarkeit Freizeit und Arbeitszeit
Höhere Produktivität
Transparenzsteigerung

Detailbeschreibung

Technische Voraussetzungen:

  • Smartphones / PC
  • Internetverbindung
  • Planungstool Vote2Work


Organisatorische Voraussetzungen:

  • Pflege und Bereitstellung von Daten 


Menschliche Voraussetzungen:

  • Informations- und Vorbereitungsmaßnahmen

Detailbeschreibung

Storyboard
  • Mehr Informationen expand_more expand_less
    Chancen
    Wertschätzung
    Image / Außenwirkung
    Entscheidungs-autonomie
    Komplexitäts-beherrschung
    Usability
    Perspektive
    Risiken
    Überwachung
    Entgrenzung Arbeit - Freizeit
    Erfolgsfaktoren
    interdisziplinäre Zusammenarbeit
    frühzeitige und aktive Einbindung der Mitarbeiter
    schrittweises methodisches Vorgehen
    Lessons Learned
    fehlende Akzeptanz / Misstrauen der Mitarbeiter
    Invest
    rechtliche Rahmenbedingungen